2. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

Vala OÜ võib töödelda isikuandmeid, mille veebilehe külastaja meile ise edastab või mis tekivad veebilehe kasutamisel.

Kui võtate meiega ühendust kontaktivormi, e-posti või muu suhtluskanali kaudu, võime töödelda teie nime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, ettevõtte nime ning päringu või kirjavahetuse sisu.

Veebilehe kasutamisel võivad meie veebiserverid töödelda tehnilisi andmeid, näiteks IP-aadressi, kasutatava seadme ja veebilehitseja tehnilist infot, operatsioonisüsteemi, külastuse kuupäeva ja kellaaega ning teavet külastatud lehekülgede kohta. Sellised tehnilised andmed on tavapärased ka veebilehtede turvalisuse ja toimimise tagamiseks.

Kui veebilehel kasutatakse vanusekinnitust, võib kasutaja seadmesse salvestuda tehniline märge selle kohta, et vanusekinnitus on tehtud. Sellise funktsiooni eesmärk on vältida sama kinnituse küsimist iga lehevaatamise korral.

3. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Isikuandmeid töötleme eelkõige veebilehe toimimise ja turvalisuse tagamiseks, päringutele vastamiseks, kliendi- ja ärisuhete korraldamiseks ning meile kohalduvate seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Kontaktpäringute puhul võib töötlemise aluseks olla lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine või Vala OÜ õigustatud huvi vastata ettevõttele saadetud päringutele ja korraldada tavapärast ärisuhtlust.

Veebilehe tehnilise toimimise, infoturbe ja kuritarvituste ennetamise puhul võib töötlemise aluseks olla Vala OÜ õigustatud huvi tagada veebilehe töökindlus ja turvalisus.

Kui isikuandmete töötlemine põhineb kasutaja nõusolekul, näiteks teatud analüütiliste või turunduslike küpsiste kasutamisel või turundusteadete saatmisel, on kasutajal õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta.

4. Küpsised

Vala.ee võib kasutada küpsiseid, et tagada veebilehe korrektne ja turvaline toimimine ning parandada kasutuskogemust.

Hädavajalikke küpsiseid kasutatakse veebilehe põhifunktsioonide tagamiseks. Analüütilisi, turunduslikke või muid täiendavaid küpsiseid, mis võimaldavad kasutajat otseselt või kaudselt tuvastada või tema tegevust jälgida, kasutatakse ainult juhul, kui kasutaja on selleks eelnevalt nõusoleku andnud. Andmekaitse Inspektsiooni juhiste järgi vajavad sellised täiendavad küpsised eelnevat vabatahtlikku nõusolekut.

Kasutajal peab olema võimalik oma küpsiste eelistusi muuta ning varem antud nõusolek tagasi võtta sama lihtsalt kui seda anda.

5. Analüütika ja kolmandate osapoolte teenused

Vala.ee võib kasutada veebilehe tehnilise toimimise, külastatavuse analüüsi või turunduse eesmärgil kolmandate osapoolte teenuseid.

Kui sellised teenused kasutavad analüütilisi või turunduslikke küpsiseid, jälgimispiksleid või muid sarnaseid tehnoloogiaid, aktiveeritakse need üksnes pärast kasutaja nõusoleku saamist, kui seadusest ei tulene teisiti.

Kolmandad teenusepakkujad töötlevad isikuandmeid vastavalt nendega sõlmitud lepingutele ja kohaldatavatele andmekaitsenõuetele.

6. Kellele võime isikuandmeid edastada?

Vala OÜ võib kasutada isikuandmete töötlemiseks usaldusväärseid teenusepakkujaid, näiteks veebimajutuse, IT-halduse, e-posti, veebilehe arenduse, analüütika või muude tehniliste teenuste pakkujaid.

Isikuandmeid võidakse edastada ka riigiasutustele või teistele õigustatud isikutele juhul, kui selline kohustus tuleneb seadusest.

Me ei müü veebilehe külastajate isikuandmeid kolmandatele isikutele.

7. Isikuandmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Kui mõni Vala OÜ kasutatav teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda, tagame, et andmete edastamisel kasutatakse kohaldatavatest andmekaitsenõuetest tulenevaid asjakohaseid kaitsemeetmeid.

See võib hõlmata Euroopa Komisjoni piisavusotsust, standardseid andmekaitseklausleid või muid GDPR-is lubatud kaitsemeetmeid.

8. Kui kaua me isikuandmeid säilitame?

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Kontaktpäringute ja kirjavahetusega seotud andmeid säilitatakse päringu lahendamiseks ning vajadusel mõistliku aja jooksul pärast suhtluse lõppemist. Lepingute, tehingute või raamatupidamisega seotud andmeid säilitatakse vastavalt seadusest tulenevatele säilitamistähtaegadele.

Veebilehe tehnilisi ja turvalisusega seotud andmeid säilitatakse üksnes nii kaua, kui see on vajalik veebilehe toimimise, turvalisuse või võimalike intsidentide lahendamise eesmärgil.

Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võib andmeid töödelda kuni nõusoleku tagasivõtmiseni, välja arvatud juhul, kui andmete edasiseks säilitamiseks on muu seaduslik alus.

9. Teie õigused

Isikul, kelle isikuandmeid Vala OÜ töötleb, on kohaldatava õiguse piires õigus saada teavet enda isikuandmete töötlemise kohta ja tutvuda oma andmetega; nõuda ebaõigete andmete parandamist; nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist; esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele; saada kohaldatavatel juhtudel oma andmed struktureeritud ja masinloetavas vormis; ning võtta igal ajal tagasi varem antud nõusolek. GDPR näeb need andmesubjekti õigused ette osana läbipaistva andmetöötluse nõuetest.

Oma õiguste kasutamiseks palume võtta Vala OÜ-ga ühendust käesolevas privaatsuspoliitikas toodud kontaktandmetel.

10. Isikuandmete turvalisus

Vala OÜ rakendab mõistlikke organisatsioonilisi ja tehnilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, avalikustamise, muutmise, kaotsimineku või muu väärkasutuse eest.

Juurdepääs isikuandmetele antakse ainult nendele isikutele ja teenusepakkujatele, kellel on seda vaja oma tööülesannete või teenuse osutamise jaoks.

11. Õigus esitada kaebus

Kui leiate, et teie isikuandmete töötlemisel on rikutud teie õigusi, palume esmalt võtta ühendust Vala OÜ-ga, et saaksime küsimusega tegeleda.

Samuti on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole või kasutada muid seadusest tulenevaid õiguskaitsevahendeid. Eesti isikuandmete kaitse seadus täiendab GDPR-i ning Andmekaitse Inspektsioon teostab Eestis andmekaitsealast järelevalvet.

12. Privaatsuspoliitika muutmine

Vala OÜ võib käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta, näiteks juhul, kui muutuvad veebilehel kasutatavad teenused, andmetöötlusviisid või õigusaktid.

Privaatsuspoliitika ajakohane versioon avaldatakse alati veebilehel www.vala.ee koos viimase uuendamise kuupäevaga.